كيف يساهم مسك الدفاتر المحاسبية في تحسين الأداء المالي؟
تخيل أن هناك نشاطًا تجاريًا لا يسجل أيًا من معاملاته المالية اليومية ويعتمد في الحساب على كمية النقد في الخزينة أو البضاعة المتوفرة على الأرفف.
هل يمكن لهذا النشاط أن يستمر؟
بالتأكيد لا، بل سيتعرض للعديد من المشاكل المالية بسبب عدم تسجيله للأحداث المالية اليومية و ليتجنب حدوث هذه المشاكل يجب عليه تسجيل جميع المعاملات المالية اليومية بشكل منظم ليتمكن من معرفة المبالغ المصروفة والإيرادات التي تم تحصيلها وهذا ما يعرف بعملية مسك الدفاتر المحاسبية التي سنتحدث عنها في هذه المقالة.
ماهي عملية مسك الدفاتر المحاسبية؟
هي تسجيل مفصل للعمليات المالية اليومية التي تحدث في الشركة مثل المشتريات والمبيعات والمدفوعات والمقبوضات وتشمل عملية مسك الدفاتر المحاسبية على:
- تسجيل جميع العمليات المالية اليومية.
- تسجيل الحسابات الدائنة والمدينة في دفاتر مخصصة.
- إنتاج جميع الوثائق المرجعية وتنظيمها.
- الاحتفاظ بالسجلات والدفاتر المحاسبية لفترة معينة حسب النظام.
أنواع مسك الدفاتر المحاسبية
يظن الكثير أن عملية مسك الدفاتر المحاسبية تقتصر على تسجيل العمليات المالية اليومية ولكن هذه تمثل نقطة البداية فقط ولدينا سجلات أخرى يجب أخذها بعين الاعتبار وهي:
- دفتر اليومية: يسجل فيه جميع العمليات اليومية بشكل مفصل.
- دفتر الأستاذ العام: ترحل إليه المعاملات المالية من دفتر اليومية ليتم تصنيفها وفق نوع الحساب مثل الأصول، الخصوم، الإيرادات و المصروفات.
- دفتر المخزون: يتم تتبع المخزون المتاح من خلاله مثل الكميات المستلمة أو المباعة أو المستخدمة لتتمكن الإدارة من إدارة المخزون بدقة.
- دفتر الجرد: يوثق فيه نتائج عمليات الجرد الفعلي للمخزون.
- دفتر الخزينة: دفتر مالي يراقب جميع المعاملات المالية الصادرة والواردة من الخزينة لمتابعة حركة النقد اليومية.
- دفتر الأوراق المالية: يهتم بمعرفة الجانب القانوني وجميع ما يتعلق بالأوراق المالية مثل الأسهم والسندات.
تعمل هذه الدفاتر المحاسبية كسلسلة تدعم بعضها البعض لتضمن سير العمل بشكل صحيح وفقًا للأنظمة والقوانين لتفادي عمليات الغش والتلاعب.
مسك الدفاتر المحاسبية وتحسين الأداء المالي
يساهم مسك الدفاتر المحاسبية في تسجيل الأحداث المالية بشكل منظم مما يسهل الوصول لهذه المعلومات ومراجعتها عند الحاجة ويعمل على تحسين أداء الشركة المالي من خلال الآتي:
- معرفة الوضع المالي
يمكن تسجيل العمليات المالية للمستفيدين من معرفة الوضع المالي الحالي واتخاذ قرارات مالية صائبة.
- الدقة والشفافية
التسجيل المفصل للأحداث المالية يضمن الدقة والشفافية ويقلل حدوث الأخطاء المالية.
- توفير الوقت والجهد
تسجيل العمليات المالية في الدفاتر المحاسبية يسهل الوصول إليها ويتيح معرفة وقت حدوثها وقيمة المبالغ المرتبطة بها
- الامتثال للأنظمة والقوانين
تسجيل الأحداث اليومية في الدفاتر المحاسبية وفقًا للأنظمة والقوانين مما يحمي الشركة من الوقوع في مشاكل مالية.
كيف تساهم شركة عبدالعزيز حمد الزيد في تحسين الأداء المالي؟
نتولى في شركة عبدالعزيز حمد الزيد محاسبون ومراجعون قانونيون عملية مسك دفاتر العملاء لتحسين أدائهم المالي وذلك من خلال تسجيل العمليات المالية بإتقان لنسهل على العميل تتبع تدفق الأموال، كما نقدم خدمات أخرى إلى جانب مسك الدفاتر المحاسبية من شأنها الحفاظ على سلامة الوضع المالي للشركة وهي:
- إدارة الدفاتر المحاسبية:
نقوم بتسجيل وتوثيق جميع المعاملات المالية مما يسهل على العميل تتبع تدفق الأموال.
- إعداد القوائم المالية الشهرية:
تشمل بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية لتوفير رؤية شاملة عن الوضع المالي.
- نقدم خدمات محاسبية احترافية:
متوافقة مع المعايير المحاسبية الدولية لضمان الامتثال القانوني وتعزيزًا لمصداقية المعلومات المالية.
- ندعم اتخاذ القرارات:
نزود العملاء بتحليل شامل للتقارير المالية يمكنهم من اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على بيانات مالية دقيقة.
الختام
كل نشاط تجاري مهما كان حجمه أو مجاله يجب عليه الاستعانة بشركات المحاسبة والمراجعة القانونية للقيام بمهمة مسك الدفاتر المحاسبية لضمان استمرارية العمل ونجاحه